Introdução ao Planejamento Orçamentário

Sua empresa já possui um Planejamento Orçamentário? Ele é ferramenta de extrema importância na gestão do desempenho empresarial e a sua falta leva a decisões pouco otimizadas para o desempenho do negócio.

“Uma empresa sem planejamento é como um barco à deriva no meio do oceano”

Essa frase, famosa no meio corporativo, representa bem a realidade. Se o barco não tem controle da direção, ainda que possa chegar à terra firme, provavelmente não será o destino inicial. Sem uma boa Gestão Orçamentária, uma empresa fica literalmente à deriva, carregada pela correnteza e pelos ventos da sorte, sem saber o que vem pela frente e sem possuir base sólida de comparação para saber se os resultados obtidos estão no nível adequado para atingir um determinado objetivo. Dessa forma, a empresa corre um sério risco de tomar decisões equivocadas, baseadas no famoso “feeling” podendo gerar impactos significativos nos negócios.

A disciplina da gestão orçamentária

Para aqueles que ainda não estejam habituados a este nível de gestão empresarial, a realização de um planejamento financeiro que nos ajude a realizar melhorias nos processos da empresa e no resultado pode soar como apenas uma promessa.

As técnicas apresentadas aqui entretanto, são amplamente documentadas e continuam a ser estudadas na disciplina da Gestão do Desempenho Empresarial, conhecida pela sigla CPM devido a sua nomenclatura em inglês, Corporate Performance Management. Por exemplo, no Brasil, temos a Fundação Nacional de Qualidade (FNQ), uma fundação que desenvolve o Modelo da Excelência em Gestão, um dos mais completos modelos de gestão do mundo que as empresas podem utilizar como guia na longa jornada da gestão.

Dentro da Gestão do Desempenho Empresarial, temos inúmeras ferramentas, teorias, modelos, metodologias e mais um caminhão de técnicas que se bem executadas, podem gerar grandes ganhos, contribuindo para o aumento dos lucros da companhia.

Para maior visibilidade, podemos dividir a Gestão Orçamentária em quatro grandes fases:

• Planejamento Orçamentário: é o desdobramento dos objetivos estratégicos da empresa em números, planejando receitas, custos e despesas da organização;

• Simulações de Cenários: quando planejamos cenários alternativos para atingir os objetivos estratégicos;

• Acompanhamento Orçamentário: é processo sistemático de acompanhamento (geralmente mensal) do planejado x realizado dos resultados financeiros;

• Revisões Orçamentárias: é o processo de rever os planos e metas quando necessário.

Dessa forma, a gestão orçamentária é a disciplina que estuda como planejar e monitorar sistematicamente os resultados de sua empresa. Visto essa relação, neste artigo, nosso foco será no primeiro passo uma breve introdução ao Planejamento Orçamentário, sua importância e principais pontos de atenção em sua elaboração.

O que é Planejamento Orçamentário?

O Planejamento Orçamentário se baseia na projeção das contas de resultado, como receitas, custos, despesas e investimentos que sua empresa estima para o próximo período.

Entretanto, não devemos confundir projeção com adivinhação ou chute. Muito pelo contrário! Devemos sempre buscar nos basear em fatos, nas relações práticas entre as contas de resultado, no cenário macroeconômico e em um certo nível de ceticismo, de forma a realizar as previsões mais precisas e exatas possíveis.

Existem diversas formas de fazer isto. Seja partindo do seu planejamento, usando os dados históricos, centralizando as decisões de forma a amarrar melhor os números, envolvendo os gestores que mais conhecem de cada departamento por meio do orçamento colaborativo ou usando para isto diversas outras técnicas. Tente sempre se perguntar qual a base dos números e porque eles podem ser confiados, sempre fugindo da adivinhação!

Qual a importância do Planejamento Orçamentário?

Você entraria em um avião sem trajetória traçada? Assim também é gerir uma empresa sem um planejamento. Você não sabe onde vai aterrissar e nem mesmo se há combustível suficiente para chegar no destino.

A importância desse planejamento está justamente na possibilidade de compreender o resultado atual da empresa, comparar com o histórico, o segmento do mercado e as expectativas de seus gestores.

Neste processo de entendimento de passado, presente e futuro dos resultados (que deve ser um exercício contínuo) as empresas identificam oportunidades de redução de custos, aumento de receita e também redução de riscos por meio da simulação de cenários alternativos.